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イー・シェアーズ株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の出会い、ご成婚の一助となるような結婚相手・パートナーの紹介サービスを提供しております。又、お客様の人格尊重を理念とし、個人情報を適切に取り扱うために個人情報保護方針を定め、方針に基づく規定、個人情報保護に関する法令その他規範を遵守し、皆様に安心と喜びを提供してまいります。
○個人情報保護体制
- 個人情報保護規程を策定し、当社に於いて業務に携わる者がこれを遵守するように教育します。
- 個人情報の取得、利用等の取扱いは、適正、且つ公正な手段によって取得し、利用目的を明確にしてその利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
- 個人情報保護法に関する諸法令、国が定める指針、その他の規範、公序良俗を遵守します。
- お客様から取得した個人情報について、データ入力やデータベース作成等のために、委託先のサーバー管理会社に委託することがあります。個人情報の取扱いを委託する場合、個人情報の取扱いに関する守秘義務契約等を委託先と凍結し、適正に管理・監督します。
- 法廷等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者への提供は行いません。
- 個人情報保護の状況を定期的に確認、見直しを行い、継続的に改善いたします。
○個人情報の取得
- 個人情報の取得にあたってはその利用目的を予め公表します。
- 本人から書面による取得の場合には、本人に利用目的等を明示し同意を得ます。取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用する場合は、改めて本人に同意を得ます。
- 偽りのその他の手段により個人情報を取得しません。
- 事務局や当社にアクセスされた方の個人情報に関して、本人の同意なくして無断で取得・利用することはありません。
○6か月以上保有する個人情報
お客様からいただいた個人情報を6か月以上の長期に渡って保有します。その利用目的は以下の通りです。
- 個人情報の取得にあたってはその利用目的を予め公表します。
- 本人から書面による取得の場合には、本人に利用目的等を明示し同意を得ます。取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用する場合は、改めて本人に同意を得ます。
- 偽りのその他の手段により個人情報を取得しません。
- 事務局や当社にアクセスされた方の個人情報に関して、本人の同意なくして無断で取得・利用することはありません。
○個人情報の正確性の確保
当社は利用目的の達成に必要な範囲内に於いて、個人情報を、正確且つ最新の状態で管理します。 会員から変更届を受理した場合、速やかにデータ変更処理を行い、最新の状態で管理します。
○安全管理処理
全ての個人情報は不正なアクセス、盗難、持ち出し等による紛失破壊、改ざん、減失、棄損及び漏洩等が起こらないよう適正に管理し、必要な予防・是正処置を講じます。又、個人情報を外部に委託する場合には、守秘義務契約を締結すると共に、適切な管理が行われるよう管理・監督します。
○開示請求等の手続き
開示等（開示・訂正・削除・利用停止等）の請求手続きは、当社へお申し出下さい。
- 開示等のご請求と本人確認
開示等の請求は、ご本人からの請求のみ受付し、担当カウンセラーが事務処理を行うため、本人確認の書類は不要です。 - 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示等及び利用目的の通知をご請求いただいた場合、費用は掛かりません。担当カウンセラーから速やかにご回答いたします。
○個人情報保護主体
＜個人情報を保有している主体＞
プロフィール掲載事項、会員の個人情報においてはイー・シェアーズ株式会社が責任を持って管理致します。
○お客様相談窓口
その他、個人情報に関するお問い合わせがありましたら、下記までご連絡下さい。
【お客様相談窓口】イー・シェアーズ株式会社 受付時間／10:00～19:00（火・第二・四水曜定休）
電話番号／078-321-4150 FAX／078-321-4250 e-mail／info@e-shares.co.jp
